智能话务员如何提升快递物流行业的响应速度和服务质量
天津,和平,劝业场街2023-10-08 14:00:59
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联系人:于经理
智能话务员在快递物流行业的应用 提升服务响应速度和服务质量
近期,网友们积极参加“商战”入手了很多国货品牌,第一批入手的国货也陆陆续续到货了。
然而也有很多网友反馈:“我每天早出晚归的,快递送货上门家里总是没人。”“有时候快递员连短信都没有发给我,就显示签收了,我都不知道快递在哪?被谁签收了?”
随着电商行业的快速发展,快递服务已经成为人们生活中不可或缺的一部分。按照规定,快递员在派件前应该给客户打电话确认是否在家,是否可以现在配送,或者什么时候派送等内容。但由于快递员平均每天都有上百个收派件,且收派件均有时效性要求,每一单都打电话确实不太现实。然而,如果快递服务响应速度和服务质量不能得到有效的控制,就会造成大量的客户投诉,还会制约快递业务在当地的发展。
随着人工智能技术在呼叫中心客户服务中的广泛应用,智能话务员能够根据快递物流企业的实际应用场景需求,代替人工客服处理高频重复性问题,减少人工客服的投入,提高服务效率,增强客户满意度,也让人工能有精力投入到更优质的客户服务中。
智能话务员在快递物流行业的应用场景:
智能话务员能够根据快递物流企业的实际应用场景需求,定制多轮语音对话内容,并通过批量导入客户数据,选择相应的话术模板/外呼场景,采用引导性问答话术,完成智能语音交互。在交互过程中,智能话务员能够对客户提出的问题进行语义分析,自动检索匹配知识库中的问题及对应的 。
例如:派件通知、取件提醒、客户回访等基础服务场景。
智能话务员代替快递人员打电话与客户提前沟通,帮助快递人员快速核实上门取送货的时间和需求。有效减轻了快递员拨打电话的压力,提高了快递人员的工作效率。
一、“您好,xx快递。您有一件快递即将派送。请问现在家里有人方便接收吗?”
“不方便”
“请问是否可以帮您派送到附近的临时收寄点或者驿站呢?”
“可以”
.......
二、“您好,xx快递。请问有什么可以帮您?”
“我要下单,可以上门取件吗?”
“带电池的电器能快递吗?”
......
等等这些简单、常规性的问题都可以通过智能话务员实现智能语音交互。通过科技赋能客服流程,成为快递物流企业实现降本增效和提升服务质量的重要途径,打造智能化的服务流程,解放人力去做更有意义的工作。
智能话务员经过多轮测试后正式上岗,在后续的服务过程中,通过不断统计每日对话记录,高频问题等信息数据,不断地分析、积累、识别各类常见问题,进一步学习、优化新知识,提高业务知识的覆盖率和准确率。
此外,为了不断提升客户服务质量,我们通过构建符合快递场景的质检规则,打造了智能质检系统。它能够实现对智能话务员的服务过程进行全量智能质检,有效解决人工质检无法100%覆盖,人工质检成本高、效率低等问题。同时,通过对质检结果的自动统计与分析,能够针对性地提升服务质量,深度挖掘数据价值。
截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、智能话务员,12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话**信+AI”定制化的客户服务解决方案。
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